Kostenlose Projektplan-Vorlage für Excel

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29 Stimmen

Kategorie(n):

Projektmanagement Software, Word und Excel Vorlagen - Drucksachen und Formulare,

Sprachen:

mehrsprachig

Lizenz:

kostenlos

Betriebssystem(e):

-

Art:

Vorlagen Excel/Word

Aktualisierung:

11.01.2023

Größe:

ca. 22 kb

Downloads:

6.276 mal heruntergeladen

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Zum Download

Beschreibung

Diese Excel-Vorlage ist ein Tool für die Projektplanung und -überwachung. Sie dient zur Übersicht über die entstehenden finanziellen Projektkosten. Durch Eingabe der Stundensätze für bis zu 6 Berufsgruppen, wie Projektmanager und einzelne Gruppen von Teammitgliedern, sowie prozentualen Angaben von bis zu 6 Projektarten je Abteilung lässt sich der Aufwand kalkulieren. Die Excel-Vorlage kann hier kostenlos heruntergeladen werden.

Die Projektplanung ist ein wichtiger Bestandteil jedes erfolgreichen Unternehmens. Es ist jedoch nicht immer einfach, den Überblick über alle anfallenden Kosten und den Arbeitsaufwand zu behalten. Um dies zu vereinfachen, hilft Ihnen diese kostenlose Excel-Vorlage dabei, Ihre Projekte erfolgreich zu planen und zu verfolgen.

Die Vorlage enthält eine Vielzahl von Funktionen, mit denen Sie Ihre Projektkosten genau kalkulieren können. Geben Sie hierfür die Stundensätze für bis zu 6 Berufsgruppen, wie z.B. Projektmanager und einzelne Gruppen von Teammitgliedern, ein. Darüber hinaus können Sie prozentuale Angaben für bis zu 6 Projektarten je Abteilung hinzufügt, um den Aufwand zu berechnen.

Die Excel-Vorlage nutzt die hinterlegten Ressourcen, die geplanten Start- und Endtermine sowie den voraussichtlichen Arbeitsaufwand, um die erwarteten Kosten und die erforderlichen Arbeitsstunden zu berechnen. Diese Daten werden dann über den Karteireiter "Projektplanung" für die jeweiligen Arten und Teams dargestellt. Nach Abschluss einzelner Teilprojekte und während des Prozesses hinterlegen Sie die tatsächlichen Daten für Beginn und Ende eines Abschnitts.

Ein besonders nützliches Feature ist der Reiter "Projektverfolgung", über den der Projektmanager die angefallenen Arbeitsstunden eingibt. Auf diese Weise wertet er die Planung und das Ergebnis über einen Soll-Ist-Vergleich aus.

Ein Beispiel wie die Vorlage genutzt werden kann: Ein Unternehmen plant eine neue Website zu erstellen. Der Projektmanager gibt die geplanten Kosten für Design, Entwicklung, Inhalt und Marketing ein und berechnet die erwarteten Arbeitsstunden. Sobald das Projekt gestartet ist, fügt der Projektmanager die tatsächlichen Kosten und Arbeitsstunden hinzu und kann verfolgen, wie sich das Projekt im Vergleich zur Planung entwickelt.

Es gibt viele weitere Anwendungsbeispiele für die Verwendung der Excel-Vorlage. Zum Beispiel kann ein Unternehmen, das mehrere Projekte gleichzeitig durchführt, die Vorlage nutzen, um die Kosten und den Arbeitsaufwand für jedes Projekt genau zu verfolgen. Auch für Freiberufler oder Agenturen, die ihre Projektkosten genau kalkulieren müssen, ist die Vorlage eine nützliche Hilfe.

Vorteile der Projektplan-Vorlage in Excel:

• Kostenkontrolle: Mit der Excel-Vorlage können Sie die geplanten und tatsächlichen Kosten für Ihr Projekt genau verfolgen und erhalten so eine umfassende Übersicht über Ihre Ausgaben.
• Zeitersparnis: Die Vorlage automatisiert viele Aufgaben und ermöglicht es Ihnen, schneller und präziser zu planen und zu verfolgen.
• Soll-Ist-Vergleich: Mit der Vorlage können Sie leicht den Fortschritt Ihres Projekts verfolgen und vergleichen, wie es im Vergleich zur Planung läuft.
• Individuelle Anpassbarkeit: Die Excel-Vorlage ist flexibel und kann an die individuellen Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden.
• Einfache Bedienung: Die Vorlage ist einfach zu bedienen. Die meisten Eingaben sind selbsterklärend.

Voraussetzungen für die Verwendung der Projektplan-Vorlage in Excel:

1. Microsoft Excel: Um die Vorlage verwenden zu können, benötigen Sie eine aktuelle Version von Microsoft Excel auf Ihrem Computer.
2. Grundkenntnisse in Excel: Um die Vorlage effektiv nutzen zu können, sollten Sie grundlegende Kenntnisse in Excel besitzen, wie zum Beispiel wie man Tabellen erstellt und Zellen bearbeitet.
3. Projektmanagementkenntnisse: Es wird empfohlen, dass Sie Grundkenntnisse in Projektmanagement besitzen, um die Vorlage optimal nutzen zu können.
4. Internetzugang: Ein Internetzugang ist erforderlich, um die Vorlage herunterzuladen und gegebenenfalls zukünftige Updates zu installieren. Die Nutzung selbst ist offline möglich.
5. Freigegebenes Projektbudget: Ein budgetiertes Projektbudget sollte vorhanden sein um die Kosten kalkulieren zu können.
6. Zeitmanagement: Zeitmanagement Kenntnisse sind von Vorteil um die Projektdauer und den Aufwand besser einschätzen zu können.

Es ist nicht immer einfach, die Projektkosten und den Arbeitsaufwand im Blick zu behalten. Diese Excel-Vorlage bietet eine umfassende Übersicht über alle anfallenden Projektkosten und erleichtert damit die Projektplanung und -verfolgung erheblich. Sie ist einfach zu bedienen und kann an die individuellen Anforderungen des Unternehmens angepasst werden. Mit dieser Vorlage haben Sie jedoch ein mächtiges Tool zur Verfügung, mit dem Sie Ihre Projekte erfolgreich planen und verfolgen können. Laden Sie die Vorlage jetzt kostenlos herunter und starten Sie noch heute mit der Optimierung Ihrer Projektplanung!