Diese Excel-Vorlage ist ein Tool für die Projektplanung und -überwachung. Sie dient zur Übersicht über die entstehenden finanziellen Projektkosten. Durch Eingabe der Stundensätze für bis zu 6 Berufsgruppen, wie Projektmanager und einzelne Gruppen von Teammitgliedern, sowie prozentualen Angaben von bis zu 6 Projektarten je Abteilung lässt sich der Aufwand kalkulieren.
Aus den hinterlegten Ressourcen, den geplanten Start- und Endterminen zu den Teilbereichen sowie den voraussichtlichen Arbeitsaufwand in Stunden werden die zu erwartenden Kosten und die erforderlichen Arbeitsstunden errechnet. Dieser lässt sich dann über den Karteireiter Projektplanung zu den jeweiligen Arten und Teams darstellen.
Nach Abschluss einzelner Teilprojekte und während der Prozesse werden die tatsächlichen Daten für Beginn und Ende eines Abschnitts hinterlegt. Zudem gibt man die angefallenen Arbeitsstunden über den Reiter Projektverfolgung ein. Der Projektmanager kann somit die Planung und das Ergebnis über einen Soll-Ist-Vergleich auswerten.
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