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Mit der Projektmanagement Software A-Plan lassen sich Aufgaben verwalten, Projekte planen und steuern, Belegungspläne erstellen, Termine koordinieren und Produktionsplanungen durchführen. Durch die übersichtliche Gliederung, die Verwendung von Vorlagen sowie die Archivierung abgeschlossener Projekte lassen sich alle Daten äußerst transparent organisieren. A-Plan ist eine einfach anzuwendende Software zur Projektplanung, auf deren professionelle Unterstützung sich viele Fach- und Führungskräfte verlassen.
Projektmanagement ist eine komplexe Aufgabe, die viel Zeit und Ressourcen erfordert. Um erfolgreich Projekte zu planen und umzusetzen, benötigen Projektmanager eine leistungsstarke Softwarelösung. Eine solche Lösung ist A-Plan, eine schnell erlernbare und preiswerte Alternative zu üblichen PM-Software-Lösungen.
Die Software wurde von Projektmanagern für Projektmanager entwickelt. Sie ist einfach zu bedienen und deckt alle Aspekte des Projektmanagements ab, von Ressourcenmanagement bis hin zu Projektcontrolling und Dokumentenmanagement. Obwohl A-Plan von den Basisfunktionen bewusst einfach gehalten ist, kann es aufgrund seines flexiblen Aufbaus auch Informationen rund um Projektportfoliomanagement, Risikomanagement und Skillmanagement verwalten.
Die Multifunktionsleiste erinnert an die MS Office Suite, was es Anwendern erleichtert, schnell mit der Software vertraut zu werden. A-Plan ist intuitiv und bietet Zugriff auf alle Daten in einem Fenster, flexible Filter und periodische Vorgänge, um Projekte schnell und einfach zu verwalten.
Durch die uneingeschränkte Multi-User- und Multi-Projekt-Fähigkeit können mehrere Personen gleichzeitig auf die gleiche Projektdatenbank zugreifen und gemeinsam an Projekten arbeiten können.
Im Vergleich zu anderen PM-Software-Lösungen ist A-Plan deutlich preiswerter und benötigt weniger Zeit für die Einarbeitung. A-Plan ist auch kompatibel mit MS Project, was die Integration in bestehende Systeme erleichtert.
Ist ein Projekt erstmal in A-Plan angelegt, lässt es sich übersichtlich und effektiv steuern. Die moderne Oberfläche der PM-Software ist analog zu Windows 10 aufgebaut, so dass sich Nutzer, die mit Micosoft Office arbeiten, schnell und intuitiv in diese Software einarbeiten.
Der Anwender kann seine Projekte jeweils auf einzelne Aufgaben, Vorgänge und Meilensteine (besonders wichtige Ereignisse) herunterbrechen und diese in der Software erfassen. Hinterlegte Vorgänge können dann in der Gantt-Diagramm Ansicht übersichtlich als Zeitbalken dargestellt werden. Aufwand, Dauer, Beginn- oder Enddatum lassen sich stets aktualisieren und anhand von Notizen und Dokumenten ergänzen, so dass der Nutzer jeweils einen Projektüberblick auf dem neuesten Stand erhält.
Aufgaben stehen in der Praxis häufig in Abhängigkeit zueinander. So können diese mittels einer Verknüpfung in der Tabelle oder noch einfacher direkt in der Gantt-Diagramm-Ansicht festgelegt werden. Nach der Anlage des Projektes ist dann schnell zu erkennen, welchen Einfluss einzelne Bereiche auf andere haben, welche Vorgänge zusammengefasst sind und welcher Vorgang vor dem anderen erledigt sein sollte.
Ressourcen wie zum Beispiel Projektmitarbeiter können mittels A-Plan einzelnen Vorgängen zugeteilt werden. Da in jedem Projekt unvorhergesehene Ereignisse auftreten können, ist es ratsam, zeitliche Puffer zur Planungssicherheit zu berücksichtigen. Puffer können ebenfalls in A-Plan geplant werden.
Um sofort auf einen Blick erkennen zu kennen, welche Vorgänge ein kritisches Level erreichen, erleichtert die Ampel- und Statusanzeige die Übersicht. Diese zeigt jeweils auf einen Blick, welche Vorgänge erledigt sind, wo Probleme bestehen könnten und welche Aufgaben demnächst abgeschlossen werden sollten.
A-Plan stellt weitere, zahlreiche Funktionen zur Verfügung, zum Beispiel die Funktion der Kostenplanung sowie die Filter-Funktion, welche eine gezielte Suche nach vielfältigen Kriterien wie Text- und Datumswerten ermöglicht. Darüber hinaus können mit A-Plan zeitliche Limits definiert, Reports erstellt, sowie Serientermine, Dateianhänge und Erinnerungen verwaltet werden. Das Drucken der Daten aus dem System heraus ist ebenfalls kein Problem.
Mit A-Plan findet der Nutzer zahlreiche übersichtliche Möglichkeiten, um das eigene Projekt direkt und punktgenau ins Ziel zu führen.
A-Plan wird bereits von über 150.000 lizenzierten Anwendern in etwa
20.000 Firmen und Institutionen eingesetzt. Das beweist, dass es sich um
ein bewährtes und vertrauenswürdiges Werkzeug für erfolgreiches
Projektmanagement handelt. Projektmanager, die auf der Suche nach einer
einfachen und preiswerten PM-Software-Lösung sind, sollten A-Plan
definitiv in Betracht ziehen.
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