Software Tools, Apps und Anwendungen
Das für kleine und mittelständige Firmen entwickelte Projektverwaltungsprogramm beinhaltet Funktionen für die Kundenpflege (CRM) sowie die Ressourcenplanung (ERP). Es ist speziell für Unternehmen mit vielen externen Mitarbeitern wie Beratungsfirmen, Werbeagenturen und Internetagenturen ausgelegt. Für Entwickler dient es als Product Life-Cycle Management System. Es ist als kostenfreie OpenSource Lösung oder als SaaS online verfügbar.
Project-Open ist eine umfangreiche Projektmanagement-Software mit vielen installierbaren Funktionen und Erweiterungen. Es ermöglicht das Anlegen einer Kundendatenbank (CRM) und das Verwalten von Projekten. Die Software stellt Funktionen für Collaboration zur Verfügung, wodurch Mitarbeiter Teams bilden und so gemeinsam an Projekten arbeiten können. Neben dem Festlegen von Aufgaben und der Zeiterfassung mittels Tracking von Projektarbeitszeiten lassen sich in dieser Anwendung auch Rechnungen erstellen, Dateien hochladen und vieles mehr.
Das Programm kann durch sogenannte Pakete vielseitig erweitert und nach den eigenen Bedürfnissen konfiguriert werden. Es sind Pakete für alle Module verfügbar.
In der Kundendatenbank können Sie alle Kundendaten festhalten. Jeder Eintrag enthält alle wichtigen Informationen, bis hin zu den Rechnungsdaten für die schnelle Erstellung von Rechnungen. In der Kundenverwaltung werden alle relevanten Informationen zum entsprechenden Unternehmen ersichtlich. Es werden einzelne Kontakte angezeigt, alle Projekte mit dem Kunden, Rechnungen, Adressen und so weiter.
Im CRM können Sie alle Kontakte mit potenziellen Kunden verfolgen. Eröffnen Sie sogenannte „Opportunities“ (Möglichkeiten), um den Verkaufsprozess zu überblicken.
In der Projektverwaltung können alle aktiven Projekte aufgelistet werden. Jedes Projekt verfügt über zahlreiche Informationen und Funktionen. Dazu gehören unter anderem:
Mit den verfügbaren Paketen kann auch die Projektverwaltung noch mit vielen Funktionen erweitert werden.
Einige wichtige andere Funktionen beinhalten das Setzen von Meilensteinen zu den jeweiligen Projekten, ein internes Ticketsystem, Verwaltung von Abwesenheiten der Mitarbeiter, Zeiterfassung und Erstellung von Reporten.
Einige interessante zusätzlich verfügbare Pakete beinhalten zum Beispiel: Wissensmanagement, Ideenmanagement, Release Management, Bug Tracker, Freelancer Verwaltung, Foren und viele weitere.
Diese Software ist als Open-Source verfügbar und kostenlos. Sie können Project-Open als Desktop-Programm herunterladen, auf einem eigenen Webhosting installieren (Linux) oder in der Amazon Cloud.
Bei der kostenlosen Version müssen Sie bei Supportfragen auf die Community von anderen Benutzern setzen.
Project-Open ist auch als SaaS (Software as a Service) verfügbar (Software vom Anbieter online zur Verfügung gestellt). Dieser Dienst ist jedoch nicht kostenlos. Die Preise beginnen bei 49 Euro monatlich.
Zusätzliche Benutzer kosten je 9,95 Euro monatlich. Zusätzlich gibt es Begrenzungen im Speicherplatz und im Transfervolumen.
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